ЛИС Торговля

Интегрированное решение ЛИС ТОРГОВЛЯ - Автоматизированная логистическая информационная система (ЛИС) для управления крупными и средними торговыми организациями.

ЛИС ТОРГОВЛЯ может использоваться для управления материально-техническим снабжением и сбытом на промышленных предприятиях.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Поставки товаров

Договора (купля-продажа, поставка, комиссионная торговля и другие). Условия договорных отношений: условия поставки, условия расчетов и пр. История изменения договоров и заказов. Ведение договоров и заказов в разрезе юридических лиц.
Разрешительные документы: квоты, лицензии, разрешения на ввоз и другие. Контроль за наличием разрешительных документов при оформлении заказов.
Цепочки поставок.
Возвраты товаров поставщикам и заказчикам.
Передача товара на комиссию от комитента, отчет о продажах комиссионного товара для комитента, вознаграждение за выполнение плана продаж.
Ведение стандартных заказов в разрезе поставщиков, возможность копирования заказов при их оформлении.
Возможность оформления заказов на несколько складов одновременно.
Возможность переноса заказа на другой договор.
Приемка на складе, включая сведения о транспортных средствах, ожидании разгрузки, выгрузке и приемке, перемещении в зоны хранения.
Регистрация недостач, включая задолженность экспедиторов при доставке товаров. Оформление актов недостач, претензий поставщикам.
Анализ товарных запасов, контроль дефицитных позиций, формирование заказа на закупку по дефициту.
Электронный блокнот работы с поставщиками для менеджеров, торговый баланс по каждому поставщику, контроль входных цен, динамика изменения цен, сравнение последних входных цен с минимальной ценой продажи.
Кредит и дебет-ноты, переоценка товаров в расчетах с поставщиками.
Документооборот (бланки заказов, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и т.п.).
Отчеты.

Продажи оптом

Договора (купля-продажа, комиссионная торговля и другие), заказы. Условия договорных отношений: условия поставки, условия расчетов и пр. История изменения договоров и заказов. Ведение договоров и заказов в разрезе юридических лиц.
Ведение стандартных заказов в разрезе покупателей, возможность копирования заказов при их оформлении.
Различные состояния заказов: предварительные - коммерческие предложения (оферта); с нарушением договорных условий по размеру кредита, просроченной задолженности (не активные); предназначенные к отгрузке.
Контроль цен при оформлении заказов, автоматическое заполнение цен в заказе по прайс-листам, индивидуальные права доступа на изменение цен, применение скидок.
Факторинг.
Автоматический расчет налогов, включение в заказы различного рода услуг, бонусов и пр.
Бронирование товаров при оформлении заказов, учет товарной специализации складов и статусов товаров.
Формирование заказов на закупку под заказы на продажу (заказ в заказ).
Контроль условий расчетов: лимит отгрузки, размер коммерческого кредита, лимит просроченной задолженности.
Ведение сертификатов, печать списка сертификатов к каждой накладной.
Автоматическая привязка номеров ГТД в отгрузках.
Возможность переноса заказа на другой договор.
Оформление сопроводительных документов, отгрузка на складе, включая сведения о фактическом приходе машин, времени начала и окончания погрузки, передачи водителям/экспедиторам сопроводительных документов, времени выезда машин за территорию склада.
Регистрация приемки товаров покупателями, оформление актов отклонений, контроль недостач, указание причин отклонений, возвраты товаров экспедиторами и покупателями, задолженность экспедиторов.
Электронный блокнот работы с покупателями для менеджеров, торговый баланс по каждому покупателю, контроль выходных цен и скидок, предоставляемых менеджерами; динамика продаж в разрезе менеджеров, контрагентов, товаров; ABC-анализ.
Документооборот (бланки заказов, унифицированные товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, счета, доверенности, маршрутные листы и т.п.).
Отчеты.

Логистические услуги *

Договора (хранение товаров, логистика поставок и другие). Условия договорных отношений. История изменения договоров и заказов. Ведение договоров и заказов в разрезе юридических лиц.
Хранение товаров, возврат хранимого товара поклажедателю, передача хранимого товара третьим лицам по поручению поклажедателя, приобретение хранимого товара в собственность.
Обработка импорта: регистрация номеров ГТД, страны отгрузки, даты таможенных операций и пр. Регистрация разрешений на ввоз, ветеринарных документов и т.п.
Логистика поставок: логистические компании, договора с ними, услуги по доставке товаров, расчет стоимости логистических издержек, распределение логистических издержек по операциям и товарам, определение полной учетной цены товаров для себестоимости и ценообразования.
Мониторинг поставок: маршруты доставки и обслуживания клиентов; транспортные средства; графики работы транспортных средств и водителей/экспедиторов; назначение водителей, экспедиторов и транспортных средств; автоматическое формирование рейсов с учетом различных критериев; все виды сопроводительных документов; планирование подачи машин под погрузку; графики поставки товаров; детальное движение контейнеров/паллет после прибытия в порт; информация о наличии товаров в пунктах маршрута.
Отчеты.

* - Раздел предназначен не только для торговых компаний,
но и для компаний, оказывающих 3PL услуги.

Внутрифирменные перемещения и складские операции

Перемещения товаров в филиалы, возвраты из филиалов.
Перемещения товаров между складами, а также со складов в магазины в соответствии с заказами, возвраты товаров из магазинов на склады.
Настройка складов на различные варианты учета (количественный, количественно-суммовой, партионный учет: статусы, владельцы, номера ГТД; номера разрешений на ввоз, номера сертификатов, даты производства, сроки годности и другие).
Контроль товарной специализации складов и их структурных элементов, проведение всех операций с учетом статусов, владельцев, сроков годности и прочих партионных характеристик.
Структуризация складов (ангары, камеры, секции, ряды, ярусы, места, ячейки и т.п.), регистрация и учет внутрискладских перемещений.
Прием товаров на ответственное хранение в случае превышения количества в заказе.
Хранение и возврат товаров поклажедателю или отгрузка третьему лицу по поручению поклажедателя.
Складская логистика.
Приемка, отгрузка, возвраты, списание товаров.
Расфасовка и укрупнение товаров, разбраковка.
Пересортица.
Электронные журналы поступления и отгрузки товаров.
Наличие товаров, электронная картотека товаров.
Документооборот (комплектация заказа, упаковочные листы, отгрузочная спецификация, оформление приходных и расходных складских документов, объяснительных записок и т.п.).
Инвентаризация.
Отчеты.

Продажи в розничной сети

Заявки, заказы.
Поступление товаров со складов, продажи покупателям, возвраты от покупателей, возвраты на склады.
Электронная картотека товаров.
Отчеты.

Финансовые службы

Финансовая структура организации.
Бюджетирование: бюджеты продаж, закупок, расходов и другие.
Анализ платежей поставщикам и от покупателей (виды платежей, планируемые и фактические даты оплат, авансы).
Динамика материальных и денежных потоков по датам, графики движения (плановые, фактические).
План оплат суммарно за период, а также в разрезе контрагентов и операций.
Распределение платежей по накладным в ручном и автоматическом режимах.
Задолженность по контрагентам (дебиторская, кредиторская, развернутая). Возможность сборки задолженности ряда контрагентов на вышестоящую организацию (в порядке подчиненности),
График платежей по всем контрагентам.
Оперативные и аналитические отчеты.

Коммерческие службы

Планирование закупок и продаж в разрезе товаров, менеджеров и департаментов.
Картотека поставщиков и покупателей.
Кредитование клиентов, индивидуальные права доступа на просмотр/редактирование кредитов, лимита просроченной задолженности и пр.
Расчет ожидаемых товарных запасов по планируемым заказам на поставку и отгрузку.
Нормирование товарных запасов, планы перемещения товаров со складов в розничную сеть.
Анализ продаж в развернутом и групповом ассортиментах (объемы продаж, динамика продаж по неделям, месяцам, кварталам).
Интенсивность продаж (по товарам, контрагентам, регионам, по неделям, месяцам, кварталам). Графики интенсивности продаж конкретных товаров.
Динамика поставок и продаж в стоимостном выражении.
Динамика платежей в стоимостном выражении.
Плановая и просроченная задолженность по контрагентам и менеджерам.
Будущие поставки и продажи (на основе предварительных заказов).
Будущие платежи (на основе предварительных заказов).
Результаты работы подразделений, менеджеров и торговых представителей. Графики объемов продаж по подразделениям, менеджерам и торговым представителям.
Входные и выходные цены по товарным позициям.
Себестоимость (расчеты по любому из методов или одновременно FIFO, LIFO, AVG), движение товаров в закупочных ценах.
Маржа по развернутому ассортименту, каналам распределения (оптовые, розничные продажи), контрагентам, подразделениям, менеджерам.
Выручка от комиссионной торговли.
Оперативные и аналитические отчеты

Цены

Неограниченное количество прайс-листов, неограниченный список цен в каждом прайс-листе.
Ведение базовых цен в любой валюте.
Ведение общих (в зависимости от условий доставки или оплаты) и специальных прайс-листов.
Расчет цен в прайс-листах. Особые условия для в отдельных группах товаров, производителей.

Маркетинг

Печать различных вариантов прайс-листов.
Аналитические экранные формы и отчеты, иллюстрирующие динамику продаж, коммерческие результаты в различных разрезах.

Бухгалтерия

Банк
Касса
Регистрация платежей поставщикам и покупателей.
Расчеты с заказчиками (ответственное хранение, логистические услуги и другие).
Контроль правильности оформления хозяйственных операций, представления в бухгалтерию бумажных копий первичных документов, фиксация различных отклонений в первичных документах.
Уточнение номеров документов и цен при расхождениях с первичными документами.
Контроль работы складов и магазинов.
Контроль задолженности экспедиторов при доставке товаров, расчеты с экспедиторами для погашения задолженности.
Регистрация затрат при доставке товаров, платежей грузооператорам, контроль движения товаров в учетных и реальных ценах.
Сальдо по поставщикам, покупателям и прочим контрагентам.
Операции и платежи в Холдинге (между юридическими лицами группы).
Журнал хозяйственных операций, настройка связи логистических и бухгалтерских операций.
Проводки для передачи в специализированную бухгалтерскую систему.
Связь с системой 1С Бухгалтерия в полуавтоматическом режиме.
Возможность ведения баланса предприятия.
Бухгалтерские отчеты.

Справочники

Товары и услуги – владельцы торговой марки, бренды, составные наименования товаров (формируются программно).
Контрагенты.
Данные об организации.
- Юридические лица
- Подразделения
- Склады
- Филиалы
- Розничная сеть
- Персонал – подразделения и должности, подчиненность, управление видимостью в договорах и заказах, графики работы, даты приема и увольнения.
- Транспорт
- Кассы
Календарь.
Рынки и направления обслуживания клиентов.
Валюты и их котировки.
Другие общие и служебные справочники.

Администрирование системы

Роли, пользователи
Права доступа к пунктам меню и режимам в экранных формах
Индивидуальные и системные настройки.
Аудит (журнализация изменений в таблицах БД)
Дизайнер отчетов.
Несколько связанных баз данных (B2B).
Репликации для синхронизации данных между серверами.
Архивирование данных.

АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

сеть с выделенным сервером. Сетевая операционная система – Windows NT Server 4.0., Windows 2000, Windows XP;
рабочие станции для установки системы должны работать под управлением ОС Windows NT WorkStation 4.0 или Windows 98/2000/XP;
серверные базовые программные средства для организации и управления доступом к базе данных – MS SQL 2000;
клиентские прикладные программные средства (разработаны с использованием Delphi);
программные средства для формирования отчетов.